Rollen
Jeder Nutzer in Ihrem KI-Assistenten hat eine Rolle. Die Rolle bestimmt, was ein Nutzer sehen und tun darf.
Die drei Rollen im Überblick
Administrator
Der Administrator hat vollen Zugriff auf alle Funktionen: Er legt Nutzer an, verwaltet Modelle, erstellt Wissensdatenbanken und konfiguriert die gesamte Plattform.
In Ihrem Unternehmen gibt es in der Regel eine Person mit Administrator-Rechten — meistens diejenige, die den Assistenten bei AI WORX gebucht hat.
Benutzer
Das ist die Standardrolle für alle Mitarbeiter. Benutzer können chatten, Dateien hochladen, Prompts nutzen und auf freigegebene Wissensdatenbanken zugreifen — aber keine systemweiten Einstellungen ändern.
Ausstehend
Neue Nutzer, die sich selbst registriert haben, starten mit dem Status „Ausstehend". Sie können sich zwar anmelden, aber nicht chatten — bis ein Administrator sie freischaltet und eine Rolle zuweist.
Tipp · Selbstregistrierung
Ob Nutzer sich selbst registrieren können, steuert der Administrator unter Einstellungen. Alternativ legt der Administrator Konten direkt an und schickt die Zugangsdaten per E-Mail.
Einem Nutzer eine Rolle zuweisen
Öffnen Sie das Admin-Panel (oben links → Admin-Panel)
Gehen Sie zu Benutzer
Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer
Wählen Sie im Dropdown die Rolle Benutzer oder Administrator
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