Ordner & Projekte
Ordner helfen Ihnen, Ihre Gespräche übersichtlich zu halten. Aus einem Ordner können Sie ein vollständiges Projekt-Workspace machen — mit eigenem Kontext und eigenen Dokumenten.
Kurz vorab · Ordner oder Kanal?
Ordner und Kanäle lösen zwei unterschiedliche Aufgaben:
- Ordner — wenn Sie Ihre eigenen Chats sortieren möchten und Kolleginnen und Kollegen dabei optional Einblick geben.
- Kanal — wenn mehrere Personen gemeinsam an derselben Sache arbeiten sollen, zum Beispiel an einem Vorgang oder einer Akte, und die KI dabei hinzugezogen werden soll. Mehr dazu unter Kanäle.
Einen Ordner anlegen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf das + neben „Chats"
Wählen Sie Neuer Ordner
Vergeben Sie einen Namen
Klicken Sie auf Speichern
Chats in Ordner verschieben
- Per Drag & Drop: Ziehen Sie einen Chat aus der Seitenleiste in den gewünschten Ordner
- Per Rechtsklick: Rechtsklick auf einen Chat → „In Ordner verschieben"
Ordner verschachteln
Ordner können in andere Ordner verschoben werden — für eine mehrstufige Struktur. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Unterordner erstellen.
Ordner als Projekt-Workspace
Wenn Sie einen Ordner zum Workspace machen, gilt für alle neuen Chats in diesem Ordner automatisch:
- Ein bestimmter Kontext (was der Assistent über Ihr Projekt wissen soll)
- Angehängte Dokumente und Wissensdatenbanken
So richten Sie einen Projekt-Workspace ein:
Fahren Sie mit der Maus über einen Ordner
Klicken Sie auf die drei Punkte ⋯
Wählen Sie Bearbeiten
Tragen Sie im Feld Systemnachricht ein, was der Assistent wissen soll
Fügen Sie unter Wissen relevante Dokumente hinzu
Speichern
Beispiel · Projekt „Jahresbericht"
Sie erstellen einen Ordner „Jahresbericht 2025", hängen das Rohmaterial als Dokument an und definieren: „Du hilfst mir beim Schreiben des Jahresberichts. Verwende einen sachlichen, professionellen Ton." Jeder neue Chat in diesem Ordner startet mit diesem Kontext.
Einen Ordner mit anderen teilen
Einen Ordner können Sie für andere Personen freigeben. Öffnen Sie dazu das Menü ⋯ neben dem Ordner und wählen Sie die Freigabe. Dabei legen Sie fest, ob die andere Person den Ordner nur lesen oder auch schreiben darf.
Wichtig · Gemeinsames Bearbeiten geht über Ordner nicht
Ein freigegebener Ordner ist kein gemeinsamer Arbeitsbereich. Jeder Chat gehört dauerhaft der Person, die ihn angelegt hat:
- Mit Leserecht können andere die Chats in Ihrem Ordner ansehen.
- Mit Schreibrecht können andere zusätzlich eigene, neue Chats in den Ordner legen.
- In beiden Fällen gilt: Ein Chat, den jemand anderes begonnen hat, lässt sich nicht verändern und nicht weiterführen — auch mit Schreibrecht nicht.
Ordner sind also gut geeignet, wenn Sie Ihre eigene Arbeit organisieren und anderen optional Einblick geben möchten — nicht, wenn mehrere Personen gemeinsam an denselben Inhalten schreiben sollen. Wenn Sie zu zweit oder im Team wirklich an derselben Sache arbeiten möchten, ist ein Kanal das passende Werkzeug.
Chats mit Tags markieren
Zusätzlich zu Ordnern können Sie Chats mit Tags versehen — Schlagwörter, nach denen Sie später suchen können. Rechtsklick auf einen Chat → Tag hinzufügen.