Willkommen
Praxisnahe Anleitungen für die KI-Werkzeuge, die in Ihrem Unternehmen täglich genutzt werden — geschrieben für Anwender:innen, nicht für IT-Spezialist:innen.
Was Sie hier finden
Diese Dokumentation begleitet Sie bei den ersten Schritten und im Alltag mit OpenWebUI — einer gemeinsamen, datenschutzfreundlichen Chat-Oberfläche zu verschiedenen Sprachmodellen, die wir bei AI WORX häufig in Unternehmen einführen.
Sie müssen weder etwas programmieren noch tief in die Technik einsteigen. Wenn Sie eine Frage haben, nutzen Sie die Suche oben links — oder schauen Sie direkt in das passende Kapitel.
Tipp zum Einstieg
Wenn Sie KI noch nie aktiv im Beruf genutzt haben, beginnen Sie mit Erste Anmeldung. Schon nach 10 Minuten haben Sie Ihren ersten Chat geführt.
Das Werkzeug im Überblick
Eine gemeinsame, datenschutzfreundliche Oberfläche zu verschiedenen Sprachmodellen — vergleichbar mit ChatGPT, jedoch im Hause Ihres Unternehmens betrieben. Sie chatten mit dem Modell Ihrer Wahl und können eigene Dokumente einbeziehen.
Schnelleinstieg
Wenn Sie es eilig haben — diese vier Seiten reichen, um produktiv loszulegen:
Erste Anmeldung
Konto aktivieren, Passwort setzen, Oberfläche auf Deutsch umstellen — in unter 10 Minuten startklar.
Anleitung öffnen 02 · OPENWEBUIBenutzer anlegen
Neue Mitarbeitende einladen, Rollen vergeben und Gruppen einrichten — damit jede:r genau die Funktionen sieht, die zur Aufgabe passen.
Zur Benutzerverwaltung 03 · OPENWEBUIMit eigenen Dokumenten chatten
Verträge, Handbücher oder Protokolle hochladen und gezielt befragen lassen — die Grundidee von „RAG".
Dokumente nutzen 04 · OPENWEBUIExterne Software anbinden
WordPress, CRM oder Branchensoftware verbinden — damit der Assistent Daten direkt abruft und Inhalte in Ihre Systeme schreibt.
Anbindungen entdeckenDrei einfache Spielregeln
Bevor Sie loslegen — drei Hinweise, die wir bei AI WORX jedem Team mitgeben. Sie ersparen Ihnen die meisten Stolperfallen.
Hinweis · Vertrauen, aber prüfen
Sprachmodelle formulieren überzeugend, auch wenn die Information falsch ist. Prüfen Sie wichtige Aussagen — gerade Zahlen, Namen, juristische Details — bevor Sie sie weitergeben.
Sicher · Datenschutzkonform im Einsatz
Sie dürfen auch personenbezogene Daten sowie vertrauliche Dokumente verarbeiten, weil wir ausschließlich mit datenschutzkonformen Sprachmodellen arbeiten.
Tipp · Kurze, klare Aufgaben
Das Modell ist kein Gedankenleser. Sagen Sie ihm, für wen der Text ist, in welchem Ton, in welcher Länge — und was Sie als Ergebnis sehen möchten. Beispiele finden Sie auf jeder Detailseite.
Etwas fehlt oder ist unklar?
Diese Doku wächst mit Ihren Fragen. Wenn ein Schritt nicht funktioniert, eine Funktion fehlt oder Sie sich ein Beispiel wünschen, melden Sie sich kurz bei uns. Wir nehmen es auf — oder klären es direkt in der nächsten KI-Sprechstunde.
AI WORX · Bielefeld / Wien · mail@ai-worx.de