Gruppen
Gruppen erleichtern die Verwaltung, wenn mehrere Mitarbeiter die gleichen Rechte und Zugriffe haben sollen.
Wofür Gruppen nützlich sind
Statt jedem einzelnen Mitarbeiter manuell Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder einen Prompt zu geben, erstellen Sie eine Gruppe (z. B. „Vertrieb" oder „Buchhaltung") und weisen der Gruppe einmalig die Rechte zu.
Neue Mitarbeiter werden einfach der Gruppe hinzugefügt — und haben sofort alles, was sie brauchen.
Eine Gruppe anlegen
Öffnen Sie das Admin-Panel → Gruppen
Klicken Sie auf Neue Gruppe
Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Vertrieb")
Fügen Sie Mitglieder hinzu
Weisen Sie der Gruppe Berechtigungen zu
Speichern
Mitglieder verwalten
Öffnen Sie eine bestehende Gruppe und klicken Sie auf Mitglieder bearbeiten. Sie können jederzeit Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen.
Tipp · Gruppen statt Einzelrechte
Vergeben Sie Berechtigungen immer über Gruppen, nicht über einzelne Nutzer. Das spart Zeit, wenn Mitarbeiter das Team wechseln oder das Unternehmen verlassen.