Oktober 2026

Plattform-Update auf OpenWebUI 0.12.3 · Gemeinsam in Chats weiterarbeiten · Neue Suche · Wissen als Dateibrowser · Neuer Skill für Diktat-Transkription · Quellenangaben mit Seitenzahl (Beta) · AV-Vertrag mit Erweiterung zu § 203 StGB · Websuche mit Zustimmungshinweis

Plattform-Update: OpenWebUI 0.12.3

Wir haben die zugrunde liegende Oberfläche von Version 0.11.3 auf die aktuelle Version 0.12.3 aktualisiert. Das bringt unter anderem:

• Gemeinsam in Chats weiterarbeiten — Beim Teilen eines Chats oder Ordners können Sie jetzt „Antworten erlauben“ wählen. Alle Beteiligten schreiben dann im selben Gespräch weiter, statt eine Kopie anzulegen. Jede Nachricht zeigt Name und Profilbild des Absenders, und Sie sehen, wer den Chat gerade geöffnet hat. Mehr dazu unter Chat teilen.
• Ordner teilen an neuer Stelle — Die Freigabe eines Ordners erfolgt jetzt über „Ordner bearbeiten“ → „Zugriff“. Unterordner übernehmen die Freigaben des übergeordneten Ordners. Beim Überfahren eines Ordners mit der Maus erscheint eine Vorschau mit Standardmodell, Wissen und Anzahl der Chats. Mehr dazu unter Ordner & Projekte.
• Eine Suche für alles — Das Suchfenster durchsucht jetzt Ihre Chats, geteilte Chats und Ordner sowie Notizen gemeinsam, mit Filtern und einer Vorschau der Treffer.
• Wissen als Dateibrowser — Eine Wissenssammlung zeigt links ihre Ordner und Dateien und rechts die ausgewählte Datei. Sie können zwischen der Vorschau und dem „Indizierten Text“ wechseln, also dem Text, den die KI durchsucht, und diesen über „Bearbeiten“ direkt korrigieren. Mehr dazu unter Wissen & Dokumente.
• Texte vergleichen — Über /compare oder „Text vergleichen“ im +-Menü stellen Sie zwei Fassungen eines Textes nebeneinander, gehen die Änderungen einzeln durch und übernehmen, was passt.
• Deutsche Oberfläche zuverlässiger — Die Oberfläche erscheint wieder zuverlässig auf Deutsch, auch wenn der Browser nur eine allgemeine Spracheinstellung meldet.
• Stabilere Antworten bei Werkzeug-Aufrufen — Gespräche, in denen ein Werkzeug-Aufruf abgebrochen wurde, laufen wieder normal weiter. Lange Arbeitsschritte mit vielen Werkzeug-Aufrufen sprengen nicht mehr das Gesprächsgedächtnis des Modells.
• Diverse Sicherheitsverbesserungen — Zahlreiche sicherheitsrelevante Fixes, unter anderem bei Freigaben und geteilten Chats, wurden eingespielt.

Neuer Skill für KFZ-Sachverständige: Diktat-Transkription

Für unsere Kunden aus dem Bereich KFZ-Sachverständige steht ab sofort ein neuer Skill zur Verfügung: $diktat_transkription, dazu die passende Promptvorlage /diktat_transkription.

Nehmen Sie Ihre Begutachtung einfach als Sprachaufnahme auf und laden Sie die Datei als MP3 im Chat hoch. Der Skill wandelt das Diktat in Text um. Die hinterlegte Wissenssammlung „KFZ-Diktat Fachwissen“ hilft dabei, typische Transkriptionsfehler bei Fachausdrücken zu korrigieren.

So nutzen Sie die Funktion am besten:

1. Legen Sie einen eigenen Ordner für Ihre Diktate an und hinterlegen Sie dort das Wissen „KFZ-Diktat Fachwissen“

2. Starten Sie im Ordner einen neuen Chat und laden Sie die MP3-Datei hoch

3. Rufen Sie den Skill über $diktat_transkription und zusätzlich die Promptvorlage über /diktat_transkription auf

Derzeit werden Aufnahmen im Format MP3 unterstützt. Mehr dazu unter Skills.

Neu (Beta): Quellenangaben mit Seitenzahl

Wenn die KI aus Ihren Dateien und Akten zitiert, zeigt sie im Chatverlauf jetzt die Quelle mit Seitenzahl an, zum Beispiel Akte.pdf, S. 12. So finden Sie die betreffende Stelle schneller wieder.

Die Seitenzahl bezieht sich auf den Text, den die KI beim Hochladen aus Ihrer Datei erzeugt hat (den „Indizierten Text“). In aller Regel deckt er sich mit der hochgeladenen Datei. Bei Scans oder ungewöhnlichen Layouts kann die Angabe aber abweichen.

Die Seitenzahl wird beim Hochladen erfasst. Sie gilt daher für Dateien, die ab jetzt hochgeladen werden. Wenn Sie die Seitenangabe auch für eine ältere Datei benötigen, laden Sie diese einfach erneut hoch.

Die Funktion ist eine erste Version und befindet sich noch in der Beta-Phase. Wir freuen uns über Ihr Feedback: Wo funktioniert die Seitenangabe gut, wo stimmt sie noch nicht? Mehr dazu unter Wissen & Dokumente.

Neu: AV-Vertrag mit Erweiterung zu § 203 StGB

Unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DS-GVO ist ab sofort online verfügbar. Sie können ihn mit Ihren Daten erstellen, elektronisch unterzeichnen und als PDF herunterladen: AV-Vertrag online erstellen.

Neu ist eine eigene Klausel zur Wahrung des Berufsgeheimnisses nach § 203 StGB. Der Vertrag ist für alle Kunden gleich. Die Klausel greift, soweit Sie Berufsgeheimnisträger sind, zum Beispiel als Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer (§ 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB) oder als öffentlich bestellter Sachverständiger (§ 203 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 StGB). Sie regelt unter anderem:

• AI WORX als mitwirkende Person — Wir verpflichten uns als mitwirkende Person nach § 203 Abs. 3 Satz 2 StGB zur Verschwiegenheit, ebenso alle bei uns beteiligten Personen.
• Eigene Liste der Unterauftragnehmer — Daten, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, werden ausschließlich über gesondert aufgeführte Anbieter verarbeitet, die nach § 203 Abs. 4 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
• Zeugnisverweigerungsrecht und Beschlagnahmeschutz — Bei Anfragen von Behörden informieren wir Sie unverzüglich, und Sie entscheiden über das weitere Vorgehen.
• Klare Grenzen — Die Websuche ist von der Klausel ausgenommen (siehe unten). Für Heilberufe und Gesundheitsdaten ist eine gesonderte Vereinbarung erforderlich.

Geändert: Websuche mit Zustimmungshinweis

Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB bleibt die Websuche standardmäßig ausgeschaltet, denn hier dürfen Daten die Plattform nicht ungefragt verlassen. Sie starten die Suche nur, wenn Sie sie im Chat selbst einschalten. Neu ist: Vorher erscheint das Hinweisfenster „Websuche verwenden?“. Erst mit Fortfahren stimmen Sie der Nutzung zu und sind damit für den Inhalt der Suche verantwortlich.

Für alle anderen Kunden ist die Websuche standardmäßig eingeschaltet, ohne Hinweisfenster.

Der Hintergrund: Bei einer Websuche verlassen Ihre Anfragen den geschützten Bereich Ihres KI-Assistenten. Die Suche ist nicht durch unsere Vereinbarungen nach § 203 StGB abgedeckt. Die KI bildet die Suchbegriffe aus dem bisherigen Chatverlauf. Enthält der Chat Fallangaben, etwa aus einer analysierten Akte, können diese in die Suche gelangen.

Unsere Empfehlung: Nutzen Sie die Websuche nur für allgemeine Fragen wie Gesetze, Rückrufe oder technische Informationen, und am besten in einem neuen Chat ohne Akten. Mehr dazu unter Web-Suche.

In Vorbereitung

• Kanäle und verschlüsselte Direktnachrichten — Wir bereiten die Freischaltung der Kanäle vor. Damit kommen auch Ende-zu-Ende-verschlüsselte Direktnachrichten zwischen Kolleginnen und Kollegen.