Wissen & Dokumente
Sie können eigene Dokumente hochladen und dem Assistenten zur Verfügung stellen. Wenn Sie dann chatten, kann er gezielt in diesen Dokumenten nachschlagen — statt nur sein allgemeines Wissen zu nutzen.
Diese Funktion heißt RAG (Retrieval Augmented Generation), aber das müssen Sie sich nicht merken.
Wofür das nützlich ist
- Verträge analysieren: Laden Sie einen Vertrag hoch und fragen Sie: „Welche Kündigungsfristen sind vereinbart?"
- Handbücher durchsuchen: „Wie kalibriere ich Gerät X laut Handbuch?"
- Interne Richtlinien nutzen: „Was sagt unsere Reisekostenrichtlinie zu Bahntickets?"
Eine Wissensdatenbank anlegen
Öffnen Sie den Arbeitsbereich → Wissen
Klicken Sie auf Neue Sammlung
Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Vertragsvorlagen")
Laden Sie Dokumente hoch (PDF, Word, Text)
Speichern
Eine Wissensdatenbank im Chat verwenden
Tippen Sie im Eingabefeld # — eine Liste Ihrer Wissenssammlungen erscheint. Wählen Sie die gewünschte aus. Der Assistent berücksichtigt dann beim Antworten die Inhalte dieser Sammlung.
Hinweis · Dokumente aktuell halten
Wenn sich ein Dokument ändert (z. B. eine neue Vertragsversion), laden Sie es erneut hoch und entfernen Sie die alte Version. Der Assistent arbeitet immer mit dem aktuellen Stand.
Inhalte einer Sammlung ansehen und korrigieren
Wenn Sie eine Wissenssammlung öffnen, sehen Sie links ihre Ordner und Dateien und rechts die ausgewählte Datei. Für jede Datei können Sie zwischen zwei Ansichten wechseln:
- Vorschau — die Datei so, wie Sie sie hochgeladen haben.
- Indizierter Text — der Text, den die KI beim Hochladen aus der Datei erzeugt hat und tatsächlich durchsucht.
- Bearbeiten — hier korrigieren Sie den indizierten Text direkt.
Tipp · Wenn die KI etwas nicht findet
Wenn die KI eine Stelle nicht findet oder falsch wiedergibt, lohnt ein Blick in den indizierten Text. Gerade bei Scans und Tabellen wird beim Hochladen manchmal etwas falsch erkannt. Korrigieren Sie den Text über Bearbeiten, statt die Datei neu zu erstellen.
Bilder im Chat und im Wissensspeicher
Ob der Assistent ein Bild sehen kann, hängt davon ab, wo Sie es hochladen.
Im Chat: Der Assistent sieht das Bild direkt und kann es auswerten. Für Fotos, zum Beispiel Schadensfotos, ist das der richtige Weg. Wählen Sie dafür das Dokumentenmodell (siehe Bilder analysieren lassen).
Im Wissensspeicher: Aus jeder Datei wird zuerst Text gewonnen, der indizierte Text. Nur dieser Text wird gespeichert und bei Ihren Fragen durchsucht. Reine Bilddateien wie JPEG nimmt der Wissensspeicher nicht an.
Hinweis · Fotos als PDF
Auch wenn Sie ein Foto in ein PDF umwandeln, steht im Wissensspeicher nur der erkannte Text zur Verfügung, zum Beispiel Beschriftungen oder ein Kennzeichen. Den Bildinhalt selbst sieht der Assistent dort nicht. Für Fotos lohnt sich die Umwandlung deshalb nicht. Laden Sie Fotos direkt im Chat hoch.
Quellenangaben mit Seitenzahl (Beta)
Wenn die KI aus Ihren Dateien und Akten zitiert, zeigt sie hinter der Aussage die Quelle mit Seitenzahl an, zum Beispiel Akte.pdf, S. 12. Ein +1 bedeutet, dass eine weitere Fundstelle dieselbe Aussage stützt. So finden Sie die betreffende Stelle schneller wieder.
Hinweis · Worauf sich die Seitenzahl bezieht
Die Seitenzahl bezieht sich auf den indizierten Text, also den Text, den die KI aus Ihrer Datei erzeugt hat. In aller Regel deckt er sich mit der hochgeladenen Datei. Bei Scans oder ungewöhnlichen Layouts kann die Angabe aber abweichen. Dann hilft ein Blick in den indizierten Text (siehe oben).
Hinweis · Ältere Dateien
Die Seitenzahl wird beim Hochladen erfasst. Dateien, die vor Oktober 2026 hochgeladen wurden, haben deshalb noch keine Seitenangabe. Laden Sie eine ältere Datei einfach erneut hoch, wenn Sie die Seitenangabe brauchen.
Die Funktion befindet sich noch in der Beta-Phase. Wir freuen uns über Ihr Feedback, wo die Seitenangabe gut funktioniert und wo sie noch nicht stimmt: hallo@ai-worx.de.
KI-Sprechstunde
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