Ordner & Projekte
Ordner helfen Ihnen, Ihre Gespräche übersichtlich zu halten. Aus einem Ordner können Sie ein vollständiges Projekt-Workspace machen — mit eigenem Kontext und eigenen Dokumenten.
Kurz vorab · Ordner oder Kanal?
Ordner und Kanäle lösen zwei unterschiedliche Aufgaben:
- Ordner — wenn Sie Ihre eigenen Chats sortieren möchten und Kolleginnen und Kollegen dabei optional Einblick geben.
- Kanal — wenn mehrere Personen gemeinsam an derselben Sache arbeiten sollen, zum Beispiel an einem Vorgang oder einer Akte, und die KI dabei hinzugezogen werden soll. Mehr dazu unter Kanäle (in Kürze verfügbar).
Einen Ordner anlegen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf das + neben „Chats"
Wählen Sie Neuer Ordner
Vergeben Sie einen Namen
Klicken Sie auf Speichern
Chats in Ordner verschieben
- Per Drag & Drop: Ziehen Sie einen Chat aus der Seitenleiste in den gewünschten Ordner
- Per Rechtsklick: Rechtsklick auf einen Chat → „In Ordner verschieben"
Ordner verschachteln
Ordner können in andere Ordner verschoben werden — für eine mehrstufige Struktur. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Unterordner erstellen.
Ordner als Projekt-Workspace
Wenn Sie einen Ordner zum Workspace machen, gilt für alle neuen Chats in diesem Ordner automatisch:
- Ein bestimmter Kontext (was der Assistent über Ihr Projekt wissen soll)
- Angehängte Dokumente und Wissensdatenbanken
So richten Sie einen Projekt-Workspace ein:
Fahren Sie mit der Maus über einen Ordner
Klicken Sie auf die drei Punkte ⋯
Wählen Sie Bearbeiten
Tragen Sie im Feld System-Prompt ein, was der Assistent wissen soll
Fügen Sie unter Wissen relevante Dokumente hinzu
Speichern
Beispiel · Projekt „Jahresbericht"
Sie erstellen einen Ordner „Jahresbericht 2025", hängen das Rohmaterial als Dokument an und definieren: „Du hilfst mir beim Schreiben des Jahresberichts. Verwende einen sachlichen, professionellen Ton." Jeder neue Chat in diesem Ordner startet mit diesem Kontext.
Einen Ordner mit anderen teilen
Einen Ordner können Sie für Kolleginnen und Kollegen freigeben. Die Freigabe finden Sie in den Ordner-Einstellungen:
Fahren Sie mit der Maus über den Ordner und klicken Sie auf die drei Punkte ⋯
Wählen Sie Ordner bearbeiten und klicken Sie im Dialog oben rechts auf Zugriff
Legen Sie fest, wer den Ordner nutzen darf und ob die Person ihn nur lesen oder auch schreiben darf
Wählen Sie Antworten erlauben, wenn andere auch in den bestehenden Chats des Ordners mitschreiben sollen
Unterordner übernehmen die Freigaben des übergeordneten Ordners automatisch. Wenn Sie mit der Maus über einen Ordner fahren, zeigt eine Vorschau das Standardmodell, das hinterlegte Wissen und die Anzahl der Chats.
Hinweis · Lesen, schreiben, mitantworten
Was andere in einem freigegebenen Ordner tun können, hängt von der Freigabe ab:
- Mit Leserecht können andere die Chats in Ihrem Ordner ansehen.
- Mit Schreibrecht können andere zusätzlich eigene, neue Chats in den Ordner legen.
- Mit Antworten erlauben können alle Beteiligten auch in bestehenden Chats weiterschreiben — im selben Gespräch, nicht in einer Kopie. Jede Nachricht zeigt, wer sie geschrieben hat.
Damit eignen sich freigegebene Ordner jetzt auch, wenn mehrere Personen gemeinsam an einem Vorgang oder einer Akte arbeiten. Wie das Mitschreiben im Chat aussieht, lesen Sie unter Chat teilen. Kanäle als eigener Teamraum folgen in Kürze.
Chats mit Tags markieren
Zusätzlich zu Ordnern können Sie Chats mit Tags versehen — Schlagwörter, nach denen Sie später suchen können. Rechtsklick auf einen Chat → Tag hinzufügen.